社團法人中華民國樹德科技大學校友總會組織章程
第一章 總 則
第 一 條 本會名稱為 中華民國 樹德科技大學校友總會 (以下簡稱本會)。
第 二 條 本會宗旨如下:
一、以協助樹德科技大學發展及提升母校形象地位為主。
二、促進母校與校友之間的情感交流、推展校譽。
第 三 條 本會永久會址設於樹德科技大學。
第 四 條 本會之任務如下:
一、 協助推廣母校校譽。
二、 促進校友團結互助。
三、 辦理校友服務工作。
四、 編輯出版校友會訊。
五、 協助校友就業創業。
六、 協助母校發展事項。
第 五 條 本會之主管機關為內政部。本會之目的事業應受各該事業主管機關指導、監督。
第 六 條 本會以全國行政區域為組織區域,並得依法設立分級組織,其名稱為:「縣\市 樹德科技
大學校友會」
第二章 會 員
第 七 條 本會會員申請資格如左:
一、凡於母校所設院所、系、班、學分班畢業、結業或肄業者, 得為本會會員。
二、凡(曾)在母校執教或任職者,得為本會會員。
三、對母校、本會有特殊貢獻或捐贈獎學金得經理事會通過聘為 榮譽會員。
四、凡贊同本會宗旨之公私立機構或團體,得為團體會員。申請時應填具入會申請書,經
理事會通過,並繳納會費。團體會員應推派代表一人,以行使會員權利。
第 八 條 會員(會員代表)有表決權、選舉權、被選舉權與罷免權。每一會員(會 員代表)為一權。
第 九 條 會員有遵守本會章程、決議及繳納會費之義務。
第 十 條 會員(會員代表)有違反法令,章程或不遵守會員大會決議時,得經理事會決議,予以警告
或停權處分,其危害團體情節重大者,得經會員(會員代表)大會決議予以除名。
第 十一 條 會員喪失會員資格或經會員大會決議除名者,即為出會。
第 十二 條 會員得以書面敘明理由向本會聲明退會。
第三章 組織及職權
第 十三 條 本會以會員大會(會員代表)為最高權力機構。會員人數超過三百人以上時得分區比例選
出會員代表,再召開會員代表大會,行使會員大會職權。
第 十四 條 會員大會之職權如下:
一、訂定與變更章程。
二、選舉及罷免理事、監事。
三、議決入會費、常年會費、事業費及會員捐款之數額及方式。
四、議決年度工作計畫、報告及預算、決算。
五、議決會員(會員代表)之除名處分。
六、議決財產之處分。
七、議決本會之解散。
八、議決與會員權利義務有關之其他重大事項。
前項第八款重大事項之範圍由理事會定之。
第 十五 條 本會置理事十五人、監事五人,由會員(會員代表)選舉之,分別成立理事會、監事會。
選舉前項理事、監事時,依計票情形得同時選出候補理事五人,候補監事一人,遇理事
、監事出缺時,分別依序遞補之。本屆理事會得提出下屆理事、監事候選人參考名單。
理事、監事得採用通訊選舉,但不得連續辦理。通訊選舉辦法由理事會通過,報請主管
機關核備後行之。
第 十六 條 理事會之職權如左:
一、審定會員(會員代表)之資格。
二、選舉及罷免常務理事、理事長。
三、議決理事、常務理事及理事長之辭職。
四、聘免工作人員。
五、擬訂年度工作計畫、報告及預算、決算。
六、其他應執行事項。
第 十七 條 理事會置常務理事五人,由理事互選之,並由理事就常務理事中選舉一人為理事長,一人
為副理事長。理事長對內綜理督導會務,對外代表本會,並擔任會員大會、理事會主席。
理事長因事不能執行職務時,應指定副理事長一人代理之。
理事長、常務理事出缺時,應於一個月內補選之。
第 十八 條 監事會之職權如左:
一、監察理事會工作之執行。
二、審核年度決算。
三、選舉及罷免常務監事。
四、議決監事及常務監事之辭職。
五、其他應監察事項。
第 十九 條 監事會置常務監事一人,由監事互選之,監察日常會務,並擔任監事會主席。
常務監事因事不能執行職務時,應指定監事一人代理之,未指定或不能指定時,由監事互
推一人代理之。監事會主席(常務監事)出缺時,應於一個月內補選之。
第 二十 條 理事、監事均為無給職,任期二年,連選得連任。理事長任期二年,連選得連任,以一次
為限。
第 二十一 條 理事、監事有左列情事之一者,應即解任:
一、喪失會員(會員代表)資格者。
二、因故辭職經理事會或監事會決議通過者。
三、被罷免或撤免者。
四、受停權處分期間逾任期二分之一者。
第 二十二 條 本會置秘書長一人,承理事長之命處理本會事務,其他工作人員若干人,由理事長提名經
理事會通過聘免之,並報主管機關備查。但秘書長之解聘應先報主管機關核備。
前項工作人員不得由選任之職員擔任。工作人員權責及分層負責事項由理事會另定之。
第 二十三 條 本會得設各種委員會、小組或其他內部作業組織,其組織簡則經理事會通過後施行,變更
時亦同。
第 二十四 條 本會得由理事會聘請名譽理事長一人,名譽理事、顧問各若干人,其聘期與理事、監事之
任期同。
第四章 會 議
第 二十五 條 會員大會分定期會議與臨時會議二種,由理事長召集,召集時,除緊急事故之臨時會議外
應於十五日前以書面通知之。定期會議。每年召開一次,臨時會議於理事會認為必要,或
經會員(會員代表)五分之一以上之請求,或監事會函請召集時召開之。
本會辦理法人登記後,臨時會議經會員(會員代表)十分之一以上之請求召開之。
第 二十 六 條 會員(會員代表)不能親自出席會員大會時,得以書面委託其他會員(會員代表)代理,每一會
員(會員代表)以代理一人為限。
第 二十 七 條 會員(會員代表)大會之決議,以會員(會員代表)過半數之出席,出席人數較多數之同意行之
。但章程之訂定與變更、會員(會員代表)之除名、理事及監事之罷免、財產之處分、本會之
解散及其他與會員權利義務有關之重大事項應有出席人數三分之二以上同意。本會辦理法人
登記後,章程之變更以出席人數四分之三以上之同意或全體會員三分之二以上書面之同意行
之。本會之解散,得隨時以全體會員三分之二以上之可決解散之。
第二十八條 理事會、監事會至少每三個月各舉行會議一次,必要時得召開聯席會議或臨時會議。
前項會議召集時除臨時會議外,應於七日前以書面通知,會議之決議,各以理事、監事過
半數之出席,出席人數較多數之同意行之。
第二十九條 理事應出席理事會議,監事應出席監事會議,不得委託出席 ; 理事、監事連續二次無故缺
席理事會、監事會者,視同辭職。
第五章 經費及會計
第 三十 條 本會經費來源如左:
一、入會費:個人會員新台幣參百元,團體會員新台幣 伍仟 元 ,於會員入會時繳納。
二、常年會費:個人會員新台 三仟元,團體會員新台幣 伍仟元。
三、永久會費:一次繳納新台幣伍仟 元。
四、事業費。
五、會員捐款。
六、委託收益。
七、基金及其孳息。
八、其他收入。
第三十一條 本會會計年度以國曆年為準,自每年一月一日起至十二月三十止。
第三十二條 本會每年於會計年度開始前二個月由理事會編造年度工作計畫、收支預算表、員工待遇表,
提會大會通過(會員大會因故未能如期召開者,先提理監事聯席會議通過),於會計年度開始
前報主管機關核備。並於會計年度終了後二個月內由理事會編造年度工作報告、收支決算表
、現金出納表、資產負債表、財產目錄及基金收支表,送監事會審核後,造具審核意見書送
還理事會,提會員大會通過,於三月底前報主管機關核備(會員大會未能如期召開者,先報
主管機關。)
第三十三條 本會解散後,剩餘財產歸屬所在地之地方自治團體或主管機關指定之機關團體所有。
第六章 附 則
第三十四條 本章程未規定事項,悉依有關法令規定辦理。
第三十五條 本章程經會員(會員代表)大會通過,報經主管機關核備後施行,變更時亦同。
第三十六條 本章程經本會 93 年 2 月 7 日第一屆第一次會員大會通過。報經內政部 93 年 4 月 10日台內
社字第0930022310號函准備查。
組織架構(工作分組) 如下:
一、活 動 組:活動的開辦,事前準備,相關文件申請辦理,活動流程的安排。
二、公 關 組:辦理有關召開會議事項接待,招募新會員,會員資料管理.校友服務工作媒體宣傳連繫及
公共關係等。
三、總 務 組:會場之佈置、各項活動用品之租借器材裝備的租用,維護,使用, 辦理有關文書、典守
印信、庶務。
四、美宣組:美術電腦軟體使用,各種海報設計網頁撰寫,版面規劃,編輯出版校友會訊 。
五、財務組: 負責財務管控及報表制定等相關事宜。
財務長之職責如下:
一、管理本會財務會計出納帳冊及各項投資。
二、製作本會財務報表及編列年度預算控制。
三、定期向理事會及會員大會提出財務報告。
四、開立並稽查年度各類之繳款及捐款、收入收據。
五、負責理事會授權動用行政經費開支採購。
秘書長之職責如下:
一、執行會長交辦或理事會決議事項。
二、保管本會所有檔案、印鑑、辦公用具及其他文件並編列財產目錄。
三、本會各種會議之準備,紀錄,通知及對外文件函電之處理。
四、負責指揮、考核本會秘書處所聘用之工作人員。
五、其他秘書處之工作。
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